关于邀请参加计算机等采购前综合论证的函

发布作者：市立三院　发布时间：2021-08-20

各相关供应商：

威海市立第三医院拟对编号LZ2021-13XX的计算机等电子办公用品项目实施采购前综合论证，欢迎相关供应商积极参与。

拟参与供应商务必全面、认真阅读本函所有内容，并严格按本函要求落实参与事宜。未按要求履行程序或者未按要求提供资料的供应商，无法取得参与资格。

一、论证的时间

2021年8月26日14:30，当日14:15至14:25签到

二、论证的地点

威海市立第三医院三楼西区第二会议室

三、论证的内容

附件二《报价单》中的产品

四、论证的报名

拟参加的供应商应当于 2021年8月25日12:00前派员持加盖红章的公司《营业执照》复印件1份到医院招标办报名。

五、论证的目的与方式

通过与供应商进行沟通与谈判，掌握相关产品与服务的质量层次、价格水平、配置方案、保障体系、市场应用等相关信息，为未来实施采购提供质量与服务标准、价格上限等依据。

论证参照竞争性蹉商的方式。现场谈判的顺序按照报名的先后顺序反向进行。

如果论证达到预期效果，医院可以直接与目标供应商签订一年期的采购合同。供应商在履行合同过程中，产品与服务质量优秀，且未来市场价格无较大变化的，合同可以续签。

本函涉及的所有产品应当为市场主流品牌。报价单1的项目，使用医院2020年度采购量加权计算，以总价进行评判；报价单2的项目，年度采购数量很少或者采购金额很小，以单价进行评判；报价单3的项目，是为了明确在特殊情况下，单独采购电脑主机或者显示屏的价格。

本函罗列的医院2020年度采购量，仅为供应商确定报价方案使用，且只代表医院之前特定时间段内的采购状况，医院不对未来的实际采购量进行承诺。

六、论证现场需要的资料

（一）销售商资质

1.《营业执照》复印件1份

2.如，产品属于经营行政许可管理或者经营强制认证管理的，提供相关资质复印件1份

注:生产商直接参与的不需要提供销售商资质

（二）生产商资质

1.《营业执照》复印件1份

2.如，产品属于生产行政许可管理或者生产强制认证管理的，提供相关资质复印件1份

注：进口产品不需提供生产商资质

（三）产品资质

如，产品属于强制注册、备案、认证管理的，提供相关资质复印件1份

（四）参与人员资质

附件一格式的《法人授权委托书》1份

（五）产品报价

附件二格式的《报价单》5份

（六）市场应用

本项目不需要提供市场应用情况

（七）产品优势与服务方案

自定义格式的《产品优势与服务方案》5份

要求内容翔实、贴合实际，并且应当突出自身优势，至少包括产品质量与市场占有情况、供应商的服务质量、细化的服务内容、售后技术保障体系与能力等。

注意：以上（一）至（七）严格按照要求的种类、数量、顺序整理为一套资料（严禁乱提供非本函要求的资料），每页加盖参与论证公司的红章，使用长尾夹（首选）或拉杆夹固定。

（八）其他资料

原则上不需提供其他资料，但如果供应商认为确有必要追加提供的，可提供不超过2种、每种1份的其他资料。

七、其他事项要求

医院接受供应商在论证前的合理时间来院勘查与咨询，但在来院前需要与医院招标办联系确定相关事宜。

八、联系人与联系方式

联系人：王博

电  话：0631-5960192

邮  箱：slsyzbb@163.com

附件：1.法人授权委托书样本

          2.报价单样本

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      威海市立第三医院

       2021年8月19日